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Pokalturnier Hallenvorbereitung Auf- und Abbau

Hallo Sportfüchse,

zur Vorbereitung unseres Pokalturnieres, hier noch ein Paar wichtige organisatorische Hinweise. Auf unserer Versammlung vom Mittwoch dieser Woche, wurden die wichtigsten Arbeiten zur Vorbereitung und Durchführung des Turniers besprochen und die entsprechenden Verantwortlichkeiten zugeteilt. Ein Aushang erfolgt dazu in der Judohalle bzw. als Ansprechpartner fungiert der Vorstand.

Für die Pausenverpflegung während des Turniers, hat sich für die Organisation und Durchführung Sportfreundin Wogschin bereiterklärt. Unterstützung in der Vorbereitung und im Verkauf am Samstag in der Halle wird dankend angenommen. Wir bitten euch noch für die Bereitstellung eines attraktiven Angebotes für unsere Gäste, um einige "Kuchenspenden" (bitte keine Salate!). Eine Liste zum Eintragen hängt in der Judohalle aus.

Weiterhin bitten wir euch um eure rege Teilnahme und tatkräftige Unterstützung, bei den anstehenden Arbeiten zur Vorbereitung der Arthur-Becker-Sporthalle. Die nachstehenden Termine und Uhrzeiten sind nunmehr verbindlich bestätigt:

01.10.2010, Freitag:

15.00 Uhr, Einstellen der Tische und Stühle aus der Schule in das Foyer der Sporthalle,  Treffpunkt Arthur-Becker-Sporthalle

01.10.2010, Freitag:

18.00 Uhr, Mattentransport,  Treffpunkt Judohalle (Aufnahme und Verladen der Matten auf den LKW)

01.10.2010, Freitag:

22.00 Uhr, Mattenaufbau,  Treffpunkt Arthur-Becker-Sporthalle (Abladen vom LKW und Aufbau der Matten in der Halle, event. erstes Stellen der Tische und Stühle sowie weitere Vorbereitungen)

02.10.2010, Samstag:

07.00 Uhr, Beginn Vorbereitungen am Turniertag,  Treffpunkt Arthur-Becker-Sporthalle (Technikaufbau, Dekoration, Vorbereitung Pausenverpflegung...)

02.10.2010, Samstag:

Komplette Beräumung der Sporthalle, nach Beendigung des Turniers (Mattenabbau auf den LKW, Tische und Stühle zur Schule, Reinigung der Halle...)

Mit sportlichem Gruß

Der Vorstand

 


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Adressen

Delitzscher Sportfüchse e.V.

Anschrift des Vereins:

Wiesenbreite 8  

04509 Delitzsch

 

Anschrift der Judohalle:

Rathenaustraße 35

alte Turnhalle Grundschule Ost

04509 Delitzsch

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